本文摘自 為什麼越重要的事越不想做？51種克服拖延與分心，打造超級自控力的訓練計畫
「桌子好亂啊，很煩躁，都不想工作了。」
「唉，周圍全是雜物，頭腦裡也是一片混亂，不能靜下心來思考問題了。」
不知道你是否經常發出這樣的感慨：辦公桌上堆滿了各種雜物，水杯、筆筒、衛生紙，甚至還有沒來得及丟掉的便當盒。這些雜物占據了我們的空間，干擾著我們的工作。
事實證明，混亂的環境會瓦解人的意志，使人變得煩躁不安，做事效率低下。相反，乾淨整潔的辦公桌會讓人心情愉快，從而以更積極的精神風貌面對工作。網路上有一句話：年輕人打掃房間不僅僅是為了乾淨，這背後的邏輯還有「爽」。而我們每天近距離接觸的辦公桌，更是重中之重，乾淨整潔的辦公桌給人井井有條之感。
Y是一名自媒體公司的編輯，每天的工作除了審稿和寫文章之外，還要整理和分析後臺資料。Y平日裡沒有勤收拾辦公桌的習慣，同事給的聖誕蘋果，吃完後包裝、禮盒就丟在桌上，街邊掃碼送的小禮品、前幾天拆開的藥盒，還有許多紙質的文件，也胡亂堆放著。一個星期下來，桌面上堆滿了雜物，甚至挪動鍵盤都不方便。
Y看到這亂糟糟的辦公桌就心煩意亂，更別提集中精力工作了，業績也是一塌糊塗。窘境中的Y下決心改變現狀，他挑了一個風和日麗的日子，把桌上堆積的垃圾和無用檔全部清理掉，清清爽爽的桌面讓他的心情頓時明朗了起來。
極簡生活能讓人把精力放在重要的事上，收拾辦公環境能夠讓人集中精力，提升效率，不至於為了找東西而耽誤時間。
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在日常生活中，如何保持辦公桌的整潔乾淨呢？
‧ 各種檔案、書籍分類擺放。
‧ 用收納工具整理文具，諸如筆筒、書擋、資料夾等。
‧ 定時篩選、丟掉廢棄紙質文件和其他垃圾。
‧ 保留必需物品，其他的全部扔掉或者贈送給有需要的人。
其實這幾點建議都涉及一個概念：斷捨離。日本雜物諮詢家山下英子認為，所謂「斷捨離」就是通過收拾家裡或者工作場所的雜物，也整理心中的雜物，從而讓人生變得開心和放鬆的方法。顯然，開心和放鬆的狀態更有助於我們集中精力工作。
斷，指的就是斷絕那些不需要的東西。比如網購額外的贈品、化妝品包裝盒等等。這些與工作無關的東西不應該出現在辦公桌上。
捨，就是要捨棄多餘的廢物。比如過期的檔案、用不到的文件資料，放在桌上也是徒占地方，不如直接丟掉。
簡單來說，「斷」就是拒絕一些物品進入辦公場所，而「捨」就是大膽地把一些物品丟進垃圾桶。
離，指的是脫離對於物品的執念。這是一個相對抽象的概念，我這樣說就很容易明白了：幾本工具書放在辦公桌上，總以為某一天查資料時會用到它們，所以一直捨不得帶回家。事實是，幾個月來一直沒打開過。
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拋棄了對物品的執念才能獨立思考，理性地做出選擇，保持辦公桌上永遠只有必需品，可以最大限度減少對工作的干擾。打掃辦公場所、整理桌面，看上去只是清理物品，實則是與拖延之間的一種抗衡。雜亂的工作環境會分散我們的注意力，有時候忍不住要先收拾一番再開始工作，如果能在日常生活中就保持著整潔乾淨，就會省去很多麻煩。
小陳是一名普通的都市女白領，她有個習慣，就是每隔一段時間就徹底清潔自己的生活環境和工作環境，這種「殘風卷落葉」式的大清潔讓她的幸福指數常常飆升。在整理雜物的過程中，無數個日日夜夜積累的壓力得到釋放，與其說清掃是為了乾淨，不如說是為了治癒自己每天被拖延症和強迫症輪番轟炸的心臟。當她一打開辦公室的門，看到辦公桌前整整齊齊的景象，心中一片舒爽。
要知道，我們所做的這一切都是為減少拖延服務的。人只有在由內而外都舒適的環境下才能夠充滿激情和愉悅，從而迅速投入到工作狀態。保持辦公桌的乾淨整潔，本質上是對「斷捨離」和「極簡主義」的踐行。
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